As principais plataformas de videoconferência integraram recursos avançados de inteligência artificial para otimizar o registro de encontros corporativos. Hoje, sistemas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom conseguem realizar o salvamento de áudio e vídeo, converter a fala em texto escrito e produzir sínteses automáticas contendo as decisões e tarefas determinadas durante os encontros.
Exigências de licença e acesso A disponibilidade desses recursos depende diretamente do tipo de licença, plano de assinatura contratado e das permissões estipuladas pelos gestores de TI das corporações.
Google Meet e o ecossistema Gemini O Google Meet integra gravação, transcrição e funções generativas por meio de sua suíte e dos modelos de linguagem do Gemini.
Contas pessoais gratuitas não dão acesso à gravação ou à transcrição automatizada. A captura de vídeo exige planos como Business Standard, Business Plus, Enterprise ou o Google Workspace Individual. Já a transcrição simples atende edições corporativas, educacionais e o Workspace Individual.
A produção de resumos automatizados ocorre por meio da ferramenta “Anota pra Mim” (Take notes with Gemini), recurso restrito a assinantes do Workspace que adquirirem a licença complementar Gemini Enterprise, Business ou Education.
O passo a passo para registrar e transcrever no Meet envolve acionar as “Ferramentas da reunião” na interface do computador, selecionar a gravação ou a guia de transcrições e definir o idioma falado. Os arquivos resultantes são salvos automaticamente no Google Drive do anfitrião. Para acionar o resumo em tempo real, o usuário deve clicar no ícone do Gemini na tela e iniciar as anotações.
Microsoft Teams e o suporte do Copilot O Microsoft Teams centraliza a gestão corporativa unindo vídeo, texto e análise inteligente. Contas gratuitas ficam sem acesso à gravação em nuvem, transcrição e resumos por IA, que exigem planos como o Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Enterprise.
A Recapitulação Inteligente e a interação em tempo real com o Copilot dependem de assinaturas como o Teams Premium ou o Microsoft 365 Copilot. Para registrar o conteúdo, o usuário deve acessar o menu “Mais” na barra superior e clicar em “Gravar e transcrever”.
O material em vídeo é direcionado ao OneDrive ou SharePoint, enquanto a transcrição pode ser baixada em formatos de texto. O Copilot também responde a comandos específicos de resumo durante ou após a chamada pelo chat.
Zoom e o Zoom AI Companion No Zoom, o processamento de texto e a criação de sínteses ocorrem por intermédio do Zoom AI Companion. A modalidade gratuita (Basic) restringe o usuário à gravação local no computador e exclui o assistente inteligente.
As ferramentas avançadas de IA acompanham os planos pagos do Zoom Workplace, como Pro, Business e Enterprise, desde que habilitadas previamente no portal web.
A gravação pode ser feita localmente ou na nuvem em contas pagas através da barra de ferramentas inferior. Mesmo sem a gravação em nuvem ativa, o AI Companion consegue processar o evento e enviar um resumo estruturado por tópicos ao anfitrião ao término da chamada.
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